Kayıtlı Elektronik Posta Hizmeti(KEP) nedir?
Kayıtlı Elektronik Posta Hizmeti (KEP), bir elektronik postanın gönderen ve alan taraflarının kimlik bilgisini, gönderim ve karşı tarafa iletim zamanını ve içeriğinin orijinalliğini (değiştirilip değiştirilmediğini) kesin olarak tespit eden bir teknolojidir. Tüm bunları e-İmza ve zaman damgası ile gönderimdeki tüm adımları kayıt altına alarak yapar. Kayıt altına alınan gönderim adımları KEP delili olarak kabul edilir ve senet hükmündedir. Ayrıca aksi ispat edilinceye kadar yasal olarak kesin delil sayılır.
Mikro KEP’in Avantajları
- Elektronik postalarınızın gönderici ve alıcı taraflarının kesin olarak belli olmasını sağlar.
- Elektronik postalarınızın içeriği ile gönderim tarihini değişiklik ve müdahalelerden korur.
- İhale, sözleşme, teklif evraklarından, şirket beyannamelerine kadar tüm elektronik gönderilerinizi 20 sene süreyle güvenle saklar.
- Gönderilerinizin hukuki geçerliliği olmasını sağlar; taraflar arasında herhangi bir uyuşmazlık olursa bu gönderiler kesin delil olarak kabul edilir.
- Kullandığınız herhangi bir Mikro Yazılım programı içinden temel fatura itirazında bulunabilmenize imkan tanır.
- Kullandığınız kadarını ödemenize, bütçenizi kontrol altında tutmanıza olanak sunar.
- Mikro Yazılım’ın sunduğu diğer tüm e-Hizmetlerden yararlanmanızı sağlar.
Not: KEP iletisi gönderimi ve kolay hesap açma işlemleri için e-İmza gereklidir. Dilerseniz e-İmza’nızı KEP hesabı başvurusu sırasında temin edebilirsiniz.
Mikro KEP Aktivasyon Adımları
Online Başvuru E-imza sahibiyseniz, bireysel ve kurumsal KEP hesap başvurunuzu web sitemizden online, hızlı ve kolay bir şekilde yapabilirsiniz. Başvurunuz tamamlandığında, hesabınızı aktive etmek için size sms ve e-mail yolu ile aktivasyon şifresi gönderilir. E-imza sahibi değilseniz ve e-imza almak isterseniz, online kep başvurunuz ile beraber aynı anda e-imza başvurunuzu da gerçekleştirebilirsiniz. Kimlik doğrulama için anlaşmalı personelimiz sizden gereken belgeleri temin eder. Kimlik bilgileri doğrulandığı zaman, size e-imzanız teslim edilir. E-imza’nız size ulaştıktan sonra, kep belgelerini online imzalayabilirsiniz ve başvurunuz tamamlanır. Başvurunuz tamamlandığında, hesabınızı aktive etmek için size sms ve e-mail yolu ile aktivasyon şifresi gönderilir. Detaylı e-imza paketleri ve bilgi almak için linke tıklayabilirsiniz. E-imza sahibi değilseniz ve sadece kep hesabı açmak istiyorsanız, Mikro’nun verdiği yerinde kimlik doğrulama hizmeti ile anlaşmalı personelimiz, sizin istediğiniz bir tarihte kimlik kontrolünü gerçekleştirecektir. Kimlik kontrolünden sonra, taahhütname ve belgeleriniz tarafımıza ulaştırılır. Başvurunuz onaylandığında hesabınızı aktive etmek için size sms ve e-mail yolu ile aktivasyon şifresi gönderilir.
Bireysel Başvuru için gereken evraklar;
- Kimlik fotokopisi (T.C. Kimlik numarası içeren Nüfus cüzdanı, pasaport, sürücü belgesi gibi fotoğraflı ve kimlik yerine geçen resmi belge fotokopisi)
- Bireysel Müşteri Taahhütnamesi’nin imzalı hali
- Bireysel Müşteri başvuru formunun imzalı hali
Kurumsal Başvuru için gereken evraklar;
- Tüzel kişinin var ise MERSİS kaydı ve numarası
- MERSIS numarası yok ise Ticaret sicil numarasını içeren, Ticaret Sicil Memurluklarından alınmış olan Ticaret Sicil Tasdiknamesinin veya Faaliyet belgesinin fotokopisi
- Noter onaylı imza sirkülerinde yer alan yetkilendirmelere uygun olarak imzalanmış ve kaşelenmiş Kurumsal taahhütnamenin aslı ve eki olarak başvuru formu
- Tüzel kişilerin işlem yetkilisi olarak belirledikleri kişilerin kimlik tespiti için nüfus cüzdanı, pasaport, sürücü belgesi, avukatlık belgesi gibi fotoğraflı ve kimlik yerine geçen geçerli resmî belge
- Noter onaylı imza sirkülerinin aslı ya da noter onaylı ‘aslı gibidir’ kopyası (Mikro KEP merkezlerine gelen, yerinde kimlik doğrulama hizmetinden faydalanan ya da Mikro KEP tarafından yetkilendirilmiş sözleşmeli firma ve yetkili personeller aracılığıyla kimlik doğrulama hizmetinden faydalanan şirketlere imza sirkülerinin orijinalinin gösterilmesi esas olmak üzere fotokopisi ile işlem yapılabilir.)
- Başvuru sahibinin şirketin kanuni temsilcisi olduğu ilan edilen, imza sirkülerinin dayanağı ticaret sicil gazetesinin fotokopisi
- İşlem yetkilisi, şirketin kanuni temsilcisi değil ise noter onaylı KEP konulu vekaletnamenin aslı.